Vacances ARCANCIANE 
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83400 HYÈRES

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SIRET 409 224 847 00023

RCS TOULON B 409 224 847

SAS Capital 21 000,00 euros
Immatriculation 18-11-1996

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Directeur de la publication : Jean-Claude BRONDEAU

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Hébergement : MC MEDIA

Conception : Unitead

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- CONDITIONS GÉNÉRALES D’ADHÉSION-

1. L’adhésion à la formule Vacances ARCANCIANE implique l’acceptation entière des présentes conditions.

2. Vacances ARCANCIANE, agissant en qualité de société de “Courtage Vacances“, propose ses services d’intermédiaire entre ses clients adhérents et les hôtels et résidences de vacances.

3. Pour pouvoir profiter des services et ainsi accéder aux conditions tarifaires exceptionnelles “2 pour le prix d’1“, il faut obligatoirement être adhérent à la formule Vacances ARCANCIANE en s’acquittant d’une adhésion de 95€ (pour le couple) valable pour 2 ans.

4. Vacances ARCANCIANE négocie régulièrement des conditions tarifaires auprès d’hôtels ou résidences de vacances en France et en Espagne. Ces propositions sont adressées aux adhérents sous la forme d’une brochure annuelle et de lettres d’informations trimestrielles. Toutes les offres des hôtels et résidences proposées aux adhérents, respectent les obligations prévues dans le cadre des agréments, habilitations ou licences de ses partenaires.

5. Les offres de séjours de la formule Vacances ARCANCIANE sont majoritairement basées sur le principe du forfait tarifaire “2 pour le prix d’1“. Elles correspondent, pour les hôtels en demi-pension ou pension complète, au tarif single affiché pour la 1ère personne, la 2ème étant gratuite. Pour les offres hôtels sans restauration, le tarif correspond à la 1ère nuit payante, la 2e étant gratuite (soit 1 pour 2, ou 2 pour 4, ou 4 pour 8..). Pour les locations en résidence ou mobil-home, le tarif correspond à la 1ère semaine payante, la 2ème semaine, la moins chère, étant GRATUITE.

6. Les adhérents règlent par chèque à l’ordre d’ARCANCIANE, pour chacune de leur réservation les frais de dossier de 56 € par dossier.

7. Les adhérents sont tenus d’observer une grande discrétion à l’égard des autres clients tout au long de leur séjour.

8. Conformément à la loi informatique et liberté du 01/78, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données vous concernant.

- CONDITIONS GÉNÉRALES DE RÉSERVATION-

1. La participation et l’inscription aux séjours proposés par Vacances ARCANCIANE suivant la formule “2 pour le prix d’1“, impliquent : d’être adhérents Vacances ARCANCIANE, à jour de son adhésion et d’accepter les présentes conditions.

2.  Les informations contenues dans cette brochure, relatives notamment au détail des différents séjours proposés constituent l’information préalable. Toutes les offres de séjours, s’entendent sous réserve de disponibilités. 

3. Vacances ARCANCIANE enregistre votre réservation et la transmet à l’hôtel ou à la résidence. Après validation de leur part, Vacances ARCANCIANE adresse la Demande de Règlement à nous retourner accompagnée du chèque établit à l’ordre du site d’hébergement. Le contrat d’hébergement étant par cette action réalisé ferme, en direct avec l’hôtel ou la résidence, les conditions générales de l’établissement concerné sont applicables à cette réservation. Vacances ARCANCIANE vous adresse le Bon d’Accueil à présenter à votre arrivée.

4. Les adhérents règlent par chèque à l’ordre d’ARCANCIANE, pour chacune de leur réservation les frais de dossier de 28 € par personne pour le séjour.

5. Les conditions d’annulation ou de modifications de séjours, sont celles de l’établissement Partenaire ayant encaissé le montant du séjour et sont applicables à cette réservation. Les frais retenus par le Partenaire en % du montant de votre séjour, sont, à titre indicatif, en général, les suivants :

- Annulation / Modification de 45 à 30 jours avant le début du séjour : 10 %

- Annulation / Modification de 30 à 15 jours avant le début du séjour : 25 %

- Annulation / Modification de 14 à 8 jours avant le début du séjour : 75 %

- Annulation / Modification moins de 7 jours avant le début du séjour ou no show (non présentation) : 100 %.

Les frais de dossier réservation ne sont en aucun cas remboursables.

6. Vacances ARCANCIANE propose, en option, une formule d’Assurances. Sans assurance annulation, le prix de votre séjour est perdu, vous ne pouvez prétendre qu’à l’éventuel remboursement après déduction des frais prévus par le barème ci-dessus. Si vous avez souscrit une assurance annulation vous devrez déclarer l’annulation, sans délai et par lettre recommandée à l’Assurances, et nous en aviser par tous moyens. En cas de recevabilité, votre séjour vous sera remboursé, seule une franchise de 50 € et les frais de dossier réservation resteront à votre charge.